A prática de Data Archiving, ou arquivamento de dados, consiste em transferir arquivos pouco ou não mais utilizados do armazenamento primário para áreas seguras fora da infraestrutura principal de TI. Essas áreas são designadas para reter essas informações por longos períodos.

Os dados incluídos nesse processo geralmente não são mais acessados com frequência, mas ainda mantêm importância para a organização. Portanto, são preservados em locais de armazenamento secundário para consultas futuras ou para atender requisitos de conformidade.

Os dados deslocados, mesmo não sendo mais utilizados, são indexados para facilitar a localização e recuperação quando necessário.

Ao armazenar essas informações em camadas de menor custo, como storages SATA ou sistemas de fita, os administradores de TI conseguem reduzir os custos do armazenamento primário, prolongar a vida útil da infraestrutura existente e aprimorar o desempenho do sistema.